Качи Etsy CSV файлове
Добавяйте файлове от различни месеци — данните се сливат и запазват автоматично в браузъра
📁 Заредени периоди
Кликнете ✕ на даден период за да го изтриете. Данните се пазят дори след затваряне на браузъра.
Няма заредени данни все още
➕ Добави нов период
Качете четирите задължителни файла от един месец.
EtsyDirectCheckoutPayments
Gross Amount, такси, refund-и — основата за всички изчисления.
Shop Manager → Settings → Options → Download Data → CSV Type: Etsy Payments Sales
EtsySoldOrders
Страни на купувачите, доставка, отстъпки — необходими за ДДС изчислението.
Shop Manager → Settings → Options → Download Data → CSV Type: Orders
EtsySoldOrderItems
Наименования на продуктите — определя Digital/Physical класификацията и данъчната основа.
Shop Manager → Settings → Options → Download Data → CSV Type: Order Items
Etsy Statement
Открива поръчките, за които Etsy е събрал ДДС — предотвратява двойно деклариране на данъка.
Shop Manager → Finances → Payment account → изберете месец → Download CSV
Липсват още 4 от 4: DirectCheckoutPayments, SoldOrders, SoldOrderItems, Statement
Файловете се сливат с вече заредените данни
КАК ДА ЕКСПОРТИРАТЕ ОТ ETSY
Shop Manager → Settings → Options → таб Download Data → CSV Type: Etsy Payments Sales → изберете месец и година → Download CSV (файлът се казва EtsyDirectCheckoutPayments…)
Същото място → CSV Type: Orders → същия месец → Download CSV (EtsySoldOrders)
Същото място → CSV Type: Order Items → Download CSV (EtsySoldOrderItems). Винаги избирайте месец — без месец Etsy сваля цялата година.
Shop Manager → Finances → Payment account → скролнете до месеца → Download CSV — Etsy Statement, за засичане на ДДС събран от Etsy
Dashboard
Преглед на продажбите и ДДС задълженията по държави
ℹ️ Режимите, които приложението показва (напр. износ 0%, ЕС ДДС, „Etsy внася"), са автоматични индикации на база наличните данни — не окончателна данъчна квалификация. Потвърдете със счетоводителя си преди подаване на декларация.
Сравнение по месеци
Еволюция на продажбите, EU дела и OSS задължения
Няма данни за сравнение
Качете файлове от поне два периода
Прагове за регистрация
🇧🇬 Национален праг €51 130 (чл.96 ЗДДС) · 🇪🇺 ЕС праг €10 000 (чл.20б) · разбивка по държави
Няма заредени данни
Качете CSV файловете от страницата "Качи CSV"
Продукти
Какво е продадено — брой и revenue по артикул
Качете EtsySoldOrderItems CSV
Качете файла при добавяне на период в „Качи CSV"
📖 Ръководство за употреба
Как работи програмата и как да я използвате правилно
🚀 Бърз старт
Следвайте тези 5 стъпки всеки месец · Еднократно преди началото: Настройки → фирмени данни + ЗДДС статус
⚠️ Какво програмата НЕ прави
• Не поддържа OSS режим — работи в режим „без OSS" (BG 20% под прага €10 000); при OSS регистрация се консултирайте със счетоводителя.
• Не покрива IOSS и митническия ДДС при физически пратки извън ЕС — вижте жълтата секция по-долу.
• Не изчислява входящия данъчен кредит — той се определя от вас или счетоводителя и се въвежда ръчно.
• Един магазин на браузър профил — за втори магазин използвайте отделен профил (вижте FAQ).
• Не следи специалната регистрация по чл.97а ЗДДС — таксите на Etsy по правило я пораждат независимо от оборота; питайте счетоводителя.
• Не засяга изискванията за фискални устройства (Наредба Н-18) — този въпрос зависи от начина на плащане и се решава със счетоводителя.
• Не е данъчна или счетоводна консултация — документите са помощни и се проверяват от счетоводителя преди подаване.
Детайлно ръководство
Свалете CSV файловете от Etsy
Нужни са ви четири задължителни файла от Etsy за всеки месец. Три от тях са на едно и също място — Shop Manager → Settings → Options → таб Download Data (избирате CSV Type, месец и година, после Download CSV):
EtsyDirectCheckoutPayments — CSV Type: Etsy Payments Sales. Съдържа Gross Amount, VAT Amount и Refund Amount за всяка транзакция.
EtsySoldOrders — CSV Type: Orders. Съдържа страната на купувача, Order Value, Shipping и Discount Amount — необходими за изчисляване на облагаемата основа.
EtsySoldOrderItems — CSV Type: Order Items — за страница Продукти и Списък поръчки.
Четвъртият файл е на друго място:
Etsy Statement CSV — Shop Manager → Finances → Payment account → скролнете до месеца → Download CSV. App-ът го използва за точна детекция на поръчки, при които Etsy е събрал ЕС ДДС — предотвратява двойно деклариране.
Важно: Винаги избирайте месец в Download Data — без месец Etsy сваля цялата година. Всички четири файла трябва да са от един и същи месец. Качвайте ги директно, без да ги отваряте и запазвате в Excel.
Качете файловете и проверете панела „Засичане на числата" (Reconciliation)
Отидете на "Качи CSV", качете файловете и натиснете ➕ Добави период. App-ът автоматично разпознава периода от името на файла (напр. 2026-3 → Мар 2026). Ако не разпознае месеца, периодът се записва като „Период 1" — работи нормално, но проверете кой месец е.
Веднага след добавянето се появява Reconciliation панел — проверете го преди всичко друго:
• Etsy Gross — трябва да съвпада с Monthly Statement от Etsy
• Пълни refund-и — изключени изцяло от всички изчисления
• Частични refund-и — включени с намален revenue
• Нетен деклариран revenue — това е числото за счетоводителя
Ако има 🔴 предупреждения (надплатен refund, непозната страна) — проверете ръчно преди да продължите.
Таблицата по държави в Dashboard
Всяка държава има статус и три колони за revenue:
• Revenue EUR — пълният оборот (продукт + доставка)
• Доставка — само транспортните разходи
• Продукт — revenue без доставка
Статуси:
Etsy събира Etsy е събрал и превел ДДС към купувача — данък не дължите. Самата доставка обаче може да подлежи на деклариране (дневник/VIES при регистрация) — вижте FAQ „Дигитални продажби — какво все пак се декларира?".
Без OSS ЕС физически доставки — дължите 20% BG ДДС в месечната СД в НАП (режим без OSS, под прага €10 000).
Non-EU Без EU ДДС задължение (US, Canada, Serbia, Macedonia и др.).
🇧🇬 НАП Продажбите в България се декларират в месечната справка-декларация по ЗДДС.
Маркиране на продукти — Digital / Physical
В страница Продукти до всеки продукт има бадж 📦 Physical или 💻 Digital. Кликнете за да смените.
Това влияе на облагаемата основа:
• Physical — облагаема основа = Revenue (продукт + доставка). Доставката е облагаема за физически стоки към EU.
• Digital — облагаема основа = Revenue − Shipping (само продуктът). Дигиталните продукти нямат физическа доставка.
По подразбиране всички продукти са Physical (консервативно). Маркирайте дигиталните продукти ръчно — настройката се запазва автоматично.
Важно: След смяна на типа промяната се прилага автоматично — не е нужно да презареждате периода.
Без маркиране всичко излиза като „физическо" — грешно за цифровите BG и ЕС поръчки (там Etsy е deemed supplier и данъкът се внася от Etsy). Правилното маркиране определя и Отчета продажби за счетоводителя: BG/ЕС цифрови → Etsy внася ДДС; ЕС физически → BG 20% (без OSS); извън ЕС → 0% (чл.28 / чл.21(2)). Еднократна работа — отнема 10–15 минути, запазва се за всички бъдещи периоди.
ЕС праг €10 000 — следете го
Програмата работи в режим без OSS: ЕС физическите доставки се облагат с BG ставка 20% и влизат в месечната СД в НАП (чл.12 ЗДДС). Това е законно, докато годишният праг от €10 000 дистанционни продажби към ЕС не е достигнат (чл.20б ЗДДС).
Страница "ЕС праг €10 000" и картата на Dashboard показват колко сте изразходвали от прага за текущата година. При 80% получавате оранжево предупреждение, при 100% — червено.
Важно: При достигане на прага регистрацията по OSS в НАП става задължителна — консултирайте се със счетоводителя си. Тази версия на програмата не поддържа OSS режима.
Документи за счетоводителя — всеки месец
App-ът генерира пълен комплект документи. Ето какво да предавате всеки месец:
📋 VAT Справка за счетоводителя — Dashboard → 📋 VAT Справка. Съдържа приходи по категории, ДДС задължение, такси, нет доход и инструкции за осчетоводяване. Редът „Входящ данъчен кредит" се попълва само ако сте въвели сумата ръчно в Dashboard — програмата не изчислява кредита.
📄 чл.119 Обобщена справка — Dashboard → 📄 чл.119 Справка (само при избран конкретен месец). Задължителен първичен документ по ЗДДС за всички доставки. Получава автоматичен номер по месеца на периода (напр. Май → №2026-0005) — счетоводителят вписва документа с този номер в дневника за продажбите.
📒 Отчет продажби — За счетоводителя → 📄 Отчет продажби (за счетоводителя). Таблица с всяка поръчка: клиент, държава, вид доставка, данъчна основа, ДДС%, правно основание. Плюс легенда с инструкции за осчетоводяване и счетоводни статии (Дт/Кт).
📄 Мемориален ордер — Dashboard → 📄 Мемориален ордер (появява се само когато има надплатен refund). Вътрешен счетоводен документ за загуба от refund по чл.6, ал.3 ЗСч.
🇪🇺 ЕС продажби по държави — страница "ЕС праг" (информативна таблица за следене на прага €10 000) и Dashboard → ⬇ ЕС продажби CSV. ЕС физическите се декларират в месечната СД в НАП — приложението не генерира отделна OSS декларация.
Etsy Invoice — от Etsy директно (Shop Manager → Finances → Monthly statements). Дайте я на счетоводителя — осчетоводява се като разход с обратно начисляване (чл.82(2) ЗДДС).
📋 Списък поръчки — За счетоводителя → 📄 Списък поръчки. Пълен опис на поръчките с имена и адреси на купувачите — полезен при насрещна проверка. Внимание: съдържа лични данни на вашите клиенти — предавайте го само при нужда и по защитен канал.
Помощни експорти (не са данъчни документи, а работни файлове): ⬇ Таблица CSV — обобщение по държави за собствен анализ в Excel; 📊 Dashboard PDF — визуална разбивка по държави за архив; ⬇ CSV в блока „Продажби в България" — списък само на българските поръчки.
За сравнение между месеци: страница "Сравнение" → 📄 PDF Сравнение.
Физически продукти и пратки към EU — специфики
Ако продавате физически продукти (не само цифрови), има две специфики при международните пратки, които програмата не покрива:
IOSS (Import OSS) — специален режим за пратки под €150 изпратени от извън EU. При IOSS ДДС се декларира различно — не чрез стандартния OSS. Консултирайте се със счетоводителя дали се прилага за вас.
Пратки над €150 — ДДС се събира от митницата при внос в страната на купувача. За тях не дължите ДДС по ЗДДС (износ 0%) — но проверете дали попадат във вашите поръчки.
Доказателства за износа (0% по чл.28) — съхранявайте за всяка не-ЕС пратка документ от пощенския/куриерския оператор и проследяващ номер. Без документите по чл.21 ППЗДДС до края на месеца, следващ данъчното събитие, нулевата ставка отпада и се дължат 20% (чл.39 ППЗДДС).
За цифрови продукти (PDF, HTML apps) тези правила не важат — те нямат физическа доставка.
Backup и ъпгрейд
Данните живеят само в този браузър — правете Backup редовно, не само преди нова версия. ⬇ Backup (страничната лента) запазва JSON файл с всичко: периоди и поръчки, Digital/Physical маркировки, фирмени данни, ЗДДС статус и въведени данъчни кредити. Пазете файла и извън този компютър (облак, флашка).
⬆ Restore възстановява всичко от файла — включително на нов компютър или след нова версия; старите backup формати се мигрират автоматично.
Внимание: изчистване на историята/кеша на браузъра изтрива данните безвъзвратно, ако нямате Backup.
❓ Често задавани въпроси
1. Etsy Total Sales ≠ DCP Gross — Etsy Activity Summary включва Sales Tax и VAT remitted в Total Sales. App-ът работи с DCP Gross Amount (без данъците) — правилната база за ДДС изчисления.
2. Частични refund-и — Etsy Activity Summary не приспада частичните refund-и. App-ът ги приспада — по-консервативно и по-правилно за деклариране.
Reconciliation панелът обяснява двете разлики с конкретни числа. Използвайте Net Revenue от App изчислението за счетоводителя.
Physical — Облагаема основа = Revenue (включва доставката, защото доставката е облагаема за физически стоки).
Digital — Облагаема основа = Revenue − Shipping (само продуктът, тъй като дигиталните продукти нямат физическа доставка).
Купоните (Discount Amount) вече са приспаднати от Revenue. За частични refund-и основата се намалява пропорционално. Маркирайте продуктите в страница Продукти.
Ако сте регистрирани по ЗДДС: обичайната практика е дигиталният оборот да се декларира като доставка на услуги по чл.21, ал.2 ЗДДС към Etsy Ireland — в дневника за продажби и във VIES-декларацията (чл.125, ал.2 ЗДДС). Данък в България не се дължи, но декларирането е задължение, което НАП засича с ирландските данни.
Ако НЕ сте регистрирани: самите такси, които Etsy Ireland ви начислява, по правило пораждат задължение за специална регистрация по чл.97а ЗДДС — без оборотен праг, със самоначисляване на 20% върху таксите (протокол по чл.117) без право на данъчен кредит и с месечни декларации. За предоставяните към Etsy услуги важи чл.97а, ал.2 или новият режим за малки предприятия в ЕС (глава 21б, от 2026 г.).
Програмата не следи тези задължения — точното третиране определя счетоводителят ви.
Броячът в приложението е ориентировъчен и нарочно консервативен: включва целия ви оборот, вкл. дигиталните продажби. Точният „облагаем оборот в страната" е по-тесен — дигиталните продажби, при които Etsy е deemed supplier, по принцип са с място на изпълнение извън България и не би трябвало да влизат в него. С други думи: броячът ще светне по-рано от реалното задължение, никога по-късно. Когато наближите, задължително проверете точната сума със счетоводителя си.
Отделно съществува специалната регистрация по чл.97а (таксите на Etsy) — без оборотен праг, виж следващия въпрос.
Направете Backup преди това. Бутонът Backup сваля един JSON файл с всичко (вкл. заключените периоди), а Restore го връща — това е и начинът да прехвърлите работата си на друг компютър или браузър. Пазете си месечен backup някъде извън браузъра; изчистването на историята на браузъра или „почистващи" програми също трият данните.
За български продавачи Etsy Payments изплаща в EUR, така че стандартният случай е покрит. Ако получавате изплащания в друга валута (напр. USD през чуждестранна сметка), преизчисляването към лева/евро за данъчни цели става по правилата на ЗДДС и ЗСч (курс към датата на данъчното събитие) — това е работа за счетоводителя, не за автоматична конверсия.
Какво ОСТАВА ваше задължение при чл.97а (извън обхвата на програмата): самоначисляване на 20% върху таксите на Etsy Ireland с протокол по чл.117 (без право на данъчен кредит — данъкът е ефективно дължим), месечни справки-декларации и деклариране на услугите към Etsy във VIES. Общата сума на таксите за периода виждате в панела с таксите на Dashboard — ориентировъчното самоначисляване е 20% върху нея. Точното изпълнение — със счетоводителя ви.
Режим „Регистриран" избирайте само при регистрация по общия ред (чл.96 или чл.100, ал.1).
Подадената декларация не се променя със задна дата — корекцията при последващ refund обикновено се признава в текущия период (чл.115 ЗДДС, кредитно известие/намаление). Как точно — решава счетоводителят ви; банерът е сигналът да го обсъдите.
Пример: физически артикули 77,20 + дигитален 8,00, купон −80,00 → платени 5,20. Дигитален дял = 5,20 × (8,00/85,20) = 0,49 (Etsy); физически = 4,71 → ДДС 4,71×20/120 = 0,79. В Отчета поръчката излиза на два подреда (Ф/Ц), за да е проследима сметката.
Важно: разделянето зависи изцяло от маркировката в „Продукти" — проверете я, преди да сваляте документи за деклариране.
Страница "ЕС праг" показва "20% (BG)" вместо местните ставки на държавите. PDF документите отбелязват режима изрично.
Дигитални продукти към BG: За артикули, доставяни чрез автоматично сваляне през Etsy, Etsy е deemed supplier по чл.9а Регламент за изпълнение (ЕС) 282/2011 и внася ДДС директно към НАП. Програмата маркира тези поръчки като "Etsy събира" и ги изключва от вашето задължение — при условие, че сте класифицирали продуктите като "digital". Важно: това важи за автоматично сваляни файлове. Продукти, изпращани ръчно или по имейл, не попадат автоматично в този режим — потвърдете със счетоводителя.
Физически продукти към BG: Дължите 20% ДДС към НАП — те остават в вашето задължение.
Доказано от реален DCP CSV: швейцарска поръчка с купувач платил €99.44 (€91.99 + €7.45 VAT) → Gross Amount в DCP = €91.99 (вече без данъка).
Затова програмата третира Gross Amount като директна данъчна основа за CH, AU, NZ, NO, UK — както за EU и останалите страни, без допълнително деление. Ако забележите отклонение в конкретен CSV, сверете със счетоводителя си.
Режим по ЗДДС: Износ 0% (чл.28) за всички Non-EU страни — без задължение към НАП.
💡 Пазете доказателства за износа. Нулевата ставка по чл.28 ЗДДС се прилага при доказано напускане на ЕС. За всяка поръчка към трета страна пазете: товарителница / проследяващ номер (че пратката е заминала), Etsy данните за поръчката (какво и на кого) и Etsy statement (че сте получили плащането). Трите заедно образуват папката-доказателство. Точния списък потвърдете със счетоводителя си.
1. чл.119 Обобщена справка — първичен документ за всички доставки
2. Отчет продажби — таблица по поръчки с данъчна основа и правно основание
3. VAT Справка за счетоводителя — обобщение с инструкции
4. Etsy Invoice — от Etsy директно, за разходите с reverse charge
При надплатен refund: добавете и Мемориален ордер (генерира се автоматично).
По желание: ЕС справка по държави от страница "ЕС праг" (информативна — ЕС физическите влизат в месечната СД).
Генерира се автоматично само когато Etsy е върнал повече от получения Gross (надплатен refund) — т.е. Etsy е взел таксите си обратно от баланса. Съдържа счетоводна статия Дт 609 / Кт 494 с точната сума на загубата.
Бутонът 📄 Мемориален ордер се появява в Dashboard само когато има такъв случай.
Основание: чл.82(2) ЗДДС и чл.196 Дир.2006/112/ЕО — написано директно на фактурата ("Subject to reverse charge").
Share & Save кредити и такси кредити са вече отразени в сумата на Invoice-а — не се осчетоводяват отделно.
Ако сте регистрирани по общия режим на ЗДДС, обичайно трябва да:
1. Начислите 20% ДДС върху стойността на таксите (напр. €212.32 × 20% = €42.46)
2. Приспаднете същата сума като данъчен кредит в същата декларация
3. Резултат: €0 финансово задължение — но вписването в дневниците е задължително по закон
Предайте Tax Statement PDF (от Etsy Shop Manager → Finances → Monthly statements) на счетоводителя всеки месец, за да може да отрази обратното начисляване в месечната справка-декларация по ЗДДС.
Нов компютър или нов браузър: на стария натиснете ⬇ Backup (страничната лента), прехвърлете JSON файла и на новия натиснете ⬆ Restore. Възстановяват се периодите, Digital/Physical маркировките, фирмените данни, ЗДДС статусът и данъчните кредити.
Лицензът се активира наново на новото устройство със същия ключ (до 3 устройства общо).
При достигнат лимит на устройствата или проблем с ключа — пишете на hello@opaagifts.com за нулиране.
Важно: ако счетоводителят сам приспада кредита в справката-декларация, оставете полето 0 — иначе кредитът ще се приспадне двойно. Въведената сума влиза във VAT Справката с изрична бележка, че е ръчно въведена.
За втори магазин използвайте отделен браузър профил (Chrome/Edge profile) или друг браузър — всеки пази собствени данни. Всеки магазин има нужда и от собствени фирмени данни в Настройки.
Настройки
Статус на регистрация, предупреждения и информация за данните
🇧🇬 Регистрация по ЗДДС (НАП)
Дали сте регистрирани по общия ред на Закона за данък върху добавената стойност. Праг: 51 130 евро оборот в рамките на календарната година (чл.96 ЗДДС, в сила от 01.01.2026). Отделно от прага съществува специалната регистрация по чл.97а ЗДДС (услуги от/към ЕС, напр. таксите на Etsy) — без оборотен праг; за нея питайте счетоводителя си.
Важно: ако имате ДДС номер САМО по чл.97а (или чл.99 / чл.100, ал.2) — оставете „НЕ съм регистриран". При тези специални регистрации нямате право да посочвате ДДС в издаваните документи (чл.113, ал.9 ЗДДС) и НЕ начислявате ДДС върху продажбите си. Отбележете „Регистриран" единствено при регистрация по общия ред (чл.96 / чл.100, ал.1) — иначе програмата би начислила неправомерно 20% върху продажбите ви.
🏢 Фирмени данни
Тези данни се отпечатват на всички PDF документи (чл.119, отчети, справки, мемориални ордери). Запазват се локално в браузъра.
🇪🇺 ЕС продажби — режим без OSS
Тази версия на програмата работи в режим без OSS регистрация: ЕС физическите доставки се облагат с BG ставка 20% и се декларират в месечната справка-декларация в НАП (чл.12 ЗДДС), докато годишният праг от €10 000 дистанционни продажби към ЕС не е достигнат (чл.20б ЗДДС / чл.59в Дир.2006/112/ЕО).
⚠️ Проверка на данните
Анализ на заредените данни за потенциални проблеми.
Заредете данни за да видите анализа.
📱 Важно за дигитални продукти
Etsy продуктите са дигитални (PDF, HTML apps). За дигитални продукти EU прилага специфични правила:
- Etsy автоматично третира всички продажби като B2C и сам събира ДДС за страните, където е задължен — виждате го като VAT Amount > 0 в CSV
- За продажби към EU клиенти прагът от €10,000 важи — след него OSS регистрацията е задължителна
- Нямате физическа доставка — правилата за IOSS и пратки не се отнасят за вас
- Консултирайте се с вашия счетоводител за конкретния ви случай
⚠️ Обратно начисляване — Etsy такси
Etsy Ireland UC издава фактурата за таксите без ДДС (0%) с клауза "reverse charge". Ако сте регистрирани по общия режим на ЗДДС, обичайно възниква задължение за самоначисляване (чл.82(2) ЗДДС). Точното третиране зависи от статуса ви — общ режим, режим за малко предприятие (Глава 21б ЗДДС, в сила от 2026 г.) или задължение за специална регистрация по чл.97а ЗДДС, ако получавате услуги от ЕС доставчик и не сте регистрирани по общия ред. Потвърдете със счетоводителя си.
📋 Чл.119 — Номерация на документи
Чл.119 документите се номерират автоматично по месеца на отчетния период (Януари → 2026-0001, Май → 2026-0005…). Не се изисква никаква настройка — номерът се отпечатва върху документа и счетоводителят го вписва в дневника за продажбите.
ℹ️ Информация за приложението
„Меджик Енерджи" ЕООД (Magic Energy Ltd) · ЕИК/ДДС BG203040429
ул. „Три чучура" 97-А, гр. Стара Загора · hello@opaagifts.com
Общи условия · Политика за поверителност
Списък поръчки
Всички поръчки с детайли за клиент, продукт, сума и категория. Данъчният документ за месеца се генерира от „За счетоводителя".
| Дата | Клиент | Държава | Адрес | Тип | Наименование на продукта | Сума EUR | Пазар |
|---|
Отчет продажби — за счетоводителя
Детайлна таблица по поръчки с данъчна основа, ДДС и правно основание — основа за месечната СД (документиране по чл.119 ЗДДС, без издаване на фактури). OSS редовете, ако има такива, се декларират отделно — тримесечно, не в месечната СД
| Дата | Клиент | Държава | Тип | Данъчна Основа EUR | ДДС EUR | Общо EUR | Правно основание |
|---|