Качи Etsy CSV файлове

Добавяйте файлове от различни месеци — данните се сливат и запазват автоматично в браузъра

📁 Заредени периоди

Кликнете ✕ на даден период за да го изтриете. Данните се пазят дори след затваряне на браузъра.

Няма заредени данни все още

➕ Добави нов период

Качете четирите задължителни файла от един месец.

💳

EtsyDirectCheckoutPayments

Gross Amount, такси, refund-и — основата за всички изчисления.
Shop Manager → Finances → Payment Account → Monthly statements

📋

EtsySoldOrders

Страни на купувачите, доставка, отстъпки — необходими за ДДС изчислението.
Shop Manager → Orders & Shipping → Export

📦

EtsySoldOrderItems

Наименования на продуктите — определя Digital/Physical класификацията и данъчната основа.
Shop Manager → Orders & Shipping → Export

📄

Etsy Statement

Открива поръчките, за които Etsy е събрал ДДС — предотвратява двойно деклариране на данъка.
Shop Manager → Finances → Monthly statements → Download CSV

Липсват още 4 от 4: DirectCheckoutPayments, SoldOrders, SoldOrderItems, Statement

Файловете се сливат с вече заредените данни

КАК ДА ЕКСПОРТИРАТЕ ОТ ETSY

1

Shop Manager → Finances → Payment Account → Monthly statements → свалете EtsyDirectCheckoutPayments CSV

2

Shop Manager → Orders & Shipping → Export → изберете период → EtsySoldOrders CSV

3

От същото меню → EtsySoldOrderItems CSV — за страница Продукти и Списък поръчки

4

Shop Manager → Finances → Monthly statements → Download CSV → Etsy Statement — за засичане на ДДС събран от Etsy

Dashboard

Преглед на продажбите и ДДС задълженията по държави

🛒 Поръчки
€ Revenue ?Сумата от Gross Amount колоната в EtsyDirectCheckoutPayments. Etsy вече е приспаднал US Sales Tax и VAT преди да запише сумата.
—
🧾 Общо ДДС задължение ?ЕС физически (BG ставка 20%, без OSS) + BG физически (20%). Вижте секцията "Вашето ДДС задължение" за детайли.
—
EU + България
📊 EU Оборот — праг €10 000 ?ЕС дистанционни продажби (без България, без Etsy-събраните цифрови) от началото на годината. При достигане на €10 000 регистрацията по OSS е задължителна (чл.20б ЗДДС).
—

Сравнение по месеци

Еволюция на продажбите, EU дела и OSS задължения

📅

Няма данни за сравнение

Качете файлове от поне два периода

ЕС продажби — праг €10 000

Следене на прага по чл.20б ЗДДС · разбивка по държави (режим без OSS)

🇪🇺

Няма заредени данни

Качете CSV файловете от страницата "Качи CSV"

Продукти

Какво е продадено — брой и revenue по артикул

📦

Качете EtsySoldOrderItems CSV

Качете файла при добавяне на период в „Качи CSV"

📖 Ръководство за употреба

ДДСмарт v21.4 — как работи програмата и как да я използвате правилно

🚀 Бърз старт

Следвайте тези 5 стъпки всеки месец · Еднократно преди началото: Настройки → фирмени данни + ЗДДС статус

📥
1. Свалете
CSV файловете от Etsy
📂
2. Качете
в "Качи CSV" → Добави период
🔍
3. Засичане
Проверете revenue и refunds
📦
4. Продукти
Маркирайте Digital/Physical
📤
5. Изпратете
PDF на счетоводителя

Детайлно ръководство

1

Свалете CSV файловете от Etsy

Нужни са ви четири задължителни файла от Etsy за всеки месец:

EtsyDirectCheckoutPayments — от Shop Manager → Finances → Payment Account → Monthly statements. Съдържа Gross Amount, VAT Amount и Refund Amount за всяка транзакция.

EtsySoldOrders — от Shop Manager → Orders & Shipping → Export. Съдържа страната на купувача, Order Value, Shipping и Discount Amount — необходими за изчисляване на облагаемата основа.

EtsySoldOrderItems от същото меню — за страница Продукти и Списък поръчки.

Etsy Statement CSV — от Shop Manager → Finances → Monthly statements → Download CSV. App-ът го използва за точна детекция на поръчки, при които Etsy е събрал ЕС ДДС — предотвратява двойно деклариране.

Важно: Всички файлове трябва да покриват един и същи период (месец), иначе ще има поръчки без съответствие.

2

Качете файловете и проверете панела „Засичане на числата" (Reconciliation)

Отидете на "Качи CSV", качете файловете и натиснете ➕ Добави период. App-ът автоматично разпознава периода от името на файла (напр. 2026-3 → Мар 2026). Ако не разпознае месеца, периодът се записва като „Период 1" — работи нормално, но проверете кой месец е.

Веднага след добавянето се появява Reconciliation панел — проверете го преди всичко друго:

 • Etsy Gross — трябва да съвпада с Monthly Statement от Etsy
 • Пълни refund-и — изключени изцяло от всички изчисления
 • Частични refund-и — включени с намален revenue
 • Нетен деклариран revenue — това е числото за счетоводителя

Ако има 🔴 предупреждения (надплатен refund, непозната страна) — проверете ръчно преди да продължите.

3

Таблицата по държави в Dashboard

Всяка държава има статус и три колони за revenue:

 • Revenue EUR — пълният оборот (продукт + доставка)
 • Доставка — само транспортните разходи
 • Продукт — revenue без доставка

Статуси:

Etsy събира Etsy е събрал и превел ДДС — нищо допълнително не дължите.

Без OSS ЕС физически доставки — дължите 20% BG ДДС в месечната СД в НАП (режим без OSS, под прага €10 000).

Non-EU Без EU ДДС задължение (US, Canada, Serbia, Macedonia и др.).

🇧🇬 НАП Продажбите в България се декларират в месечната справка-декларация по ЗДДС.

4

Маркиране на продукти — Digital / Physical

В страница Продукти до всеки продукт има бадж 📦 Physical или 💻 Digital. Кликнете за да смените.

Това влияе на облагаемата основа:

 • Physical — облагаема основа = Revenue (продукт + доставка). Доставката е облагаема за физически стоки към EU.
 • Digital — облагаема основа = Revenue − Shipping (само продуктът). Дигиталните продукти нямат физическа доставка.

По подразбиране всички продукти са Physical (консервативно). Маркирайте дигиталните продукти ръчно — настройката се запазва автоматично.

Важно: След смяна на типа промяната се прилага автоматично — не е нужно да презареждате периода.

Без маркиране всичко излиза като „физическо" — грешно за цифровите BG и ЕС поръчки (там Etsy е deemed supplier и ДДС-то не е ваше задължение). Правилното маркиране определя и Отчета продажби за счетоводителя: BG/ЕС цифрови → Etsy внася ДДС; ЕС физически → BG 20% (без OSS); извън ЕС → 0% (чл.28 / чл.21(2)). Еднократна работа — отнема 10–15 минути, запазва се за всички бъдещи периоди.

5

ЕС праг €10 000 — следете го

Програмата работи в режим без OSS: ЕС физическите доставки се облагат с BG ставка 20% и влизат в месечната СД в НАП (чл.12 ЗДДС). Това е законно, докато годишният праг от €10 000 дистанционни продажби към ЕС не е достигнат (чл.20б ЗДДС).

Страница "ЕС праг €10 000" и картата на Dashboard показват колко сте изразходвали от прага за текущата година. При 80% получавате оранжево предупреждение, при 100% — червено.

Важно: При достигане на прага регистрацията по OSS в НАП става задължителна — консултирайте се със счетоводителя си. Тази версия на програмата не поддържа OSS режима.

6

Документи за счетоводителя — всеки месец

App-ът генерира пълен комплект документи. Ето какво да предавате всеки месец:

📋 VAT Справка за счетоводителя — Dashboard → 📋 За счетоводител. Съдържа приходи по категории, ДДС задължение, такси, нет доход и инструкции за осчетоводяване.

📄 чл.119 Обобщена справка — Dashboard → 📄 чл.119 Обобщен (само при избран конкретен месец). Задължителен първичен документ по ЗДДС за всички доставки. Получава автоматичен номер по месеца на периода (напр. Май → №2026-0005) — счетоводителят вписва документа с този номер в дневника за продажбите.

📒 Отчет продажби — За счетоводителя → 📄 Отчет продажби (за счетоводителя). Таблица с всяка поръчка: клиент, държава, вид доставка, данъчна основа, ДДС%, правно основание. Плюс легенда с инструкции за осчетоводяване и счетоводни статии (Дт/Кт).

📄 Мемориален ордер — Dashboard → 📄 Мемориален ордер (появява се само когато има надплатен refund). Вътрешен счетоводен документ за загуба от refund по чл.26(6) ЗСч.

📄 ЕС справка по държави — страница "ЕС праг" → 📄 PDF (информативна; в режим без OSS ЕС физическите се декларират в месечната СД, не в отделна OSS декларация).

Etsy Invoice — от Etsy директно (Shop Manager → Finances → Monthly statements). Дайте я на счетоводителя — осчетоводява се като разход с обратно начисляване (чл.82(2) ЗДДС).

За сравнение между месеци: страница "Сравнение" → 📄 PDF Сравнение.

!

Физически продукти и пратки към EU — специфики

Ако продавате физически продукти (не само цифрови), има две специфики при международните пратки, които програмата не покрива:

IOSS (Import OSS) — специален режим за пратки под €150 изпратени от извън EU. При IOSS ДДС се декларира различно — не чрез стандартния OSS. Консултирайте се със счетоводителя дали се прилага за вас.

Пратки над €150 — ДДС се събира от митницата при внос в страната на купувача. За тях не дължите ДДС по ЗДДС (износ 0%) — но проверете дали попадат във вашите поръчки.

За цифрови продукти (PDF, HTML apps) тези правила не важат — те нямат физическа доставка.

7

Backup и ъпгрейд

Всеки път преди да обновявате app-а направете backup: в sidebar-а натиснете ⬇ Backup — запазва се JSON файл с всички данни. При нова версия натиснете ⬆ Restore — данните се възстановяват и автоматично се мигрират към новия формат. Backup файловете са съвместими между версиите.

❓ Често задавани въпроси

Reconciliation панелът показва различно число от Etsy Activity Summary — защо?+
Има две разлики:

1. Etsy Total Sales ≠ DCP Gross — Etsy Activity Summary включва Sales Tax и VAT remitted в Total Sales. App-ът работи с DCP Gross Amount (без данъците) — правилната база за ДДС изчисления.

2. Частични refund-и — Etsy Activity Summary не приспада частичните refund-и. App-ът ги приспада — по-консервативно и по-правилно за деклариране.

Reconciliation панелът обяснява двете разлики с конкретни числа. Използвайте Net Revenue от App изчислението за счетоводителя.
Защо облагаемата основа е по-малка от Revenue?+
Зависи от типа продукт:

Physical — Облагаема основа = Revenue (включва доставката, защото доставката е облагаема за физически стоки).

Digital — Облагаема основа = Revenue − Shipping (само продуктът, тъй като дигиталните продукти нямат физическа доставка).

Купоните (Discount Amount) вече са приспаднати от Revenue. За частични refund-и основата се намалява пропорционално. Маркирайте продуктите в страница Продукти.
Как се третират върнати поръчки (refund-и)?+
Пълни refund-и (Refund Amount ≥ Gross Amount) се изключват изцяло. Частични refund-и се включват с намален revenue — нетната сума след приспадане, а облагаемата основа се намалява пропорционално. Надплатени refund-и (Refund Amount > Gross Amount) генерират червено предупреждение — консултирайте се с Etsy Support. Всичко е видимо в Reconciliation панела след качване.
Какво означава "Etsy събира"?+
Etsy автоматично добавя ДДС/данък и го превежда на данъчните власти. Виждате го като VAT Amount > 0 в EtsyDirectCheckoutPayments CSV. За тези поръчки не дължите нищо допълнително.
Кога трябва да се регистрирам за OSS?+
Когато ЕС дистанционните ви продажби (без България) за календарната година надвишат €10 000 (чл.20б ЗДДС), регистрацията по OSS в НАП е задължителна. Следете индикатора на прага в страница "ЕС праг" и картата на Dashboard. Тази версия на програмата работи само в режим без OSS — при достигане на прага се консултирайте със счетоводителя си.
Как се изчислява ДДС за ЕС продажбите?+
Програмата работи в режим без OSS и прилага BG ДДС 20% върху ЕС физическите продажби вместо местните EU ставки — коректният подход за лица с българска ДДС регистрация под прага €10 000 (чл.20б ЗДДС).

Страница "ЕС праг" показва "20% (BG)" вместо местните ставки на държавите. PDF документите отбелязват режима изрично.
Защо България се третира отделно от другите ЕС държави?+
Продажбите към български купувачи са си вътрешни доставки — те винаги се декларират в месечната справка-декларация по ЗДДС. Прагът €10 000 (чл.20б) се отнася само за дистанционни продажби към ДРУГИ ЕС държави. Затова България има отделна секция в Dashboard и не участва в брояча на прага.

Дигитални продукти към BG: Etsy е deemed supplier по чл.9а Регламент за изпълнение (ЕС) 282/2011 и внася ДДС директно към НАП. Програмата маркира тези поръчки като "Etsy събира" и ги изключва от вашето задължение — при условие, че сте класифицирали продуктите като "digital" в продуктовия панел.

Физически продукти към BG: Дължите 20% ДДС към НАП — те остават в вашето задължение.
Появи се "Непозната страна" — какво да правя?+
App-ът покрива 60+ страни. Ако се появи непозната, тя се третира като Non-EU без ДДС задължение и се показва червено предупреждение в Reconciliation панела с revenue сумата. Проверете ръчно дали е EU страна — ако е, уведомете счетоводителя за корекция.
🌍 Австралия, Нова Зеландия, Норвегия, Швейцария, UK — как се третират?+
Etsy приспада местния данък преди да запише Gross Amount — за всички страни без изключение.

Доказано от реален DCP CSV: швейцарска поръчка с купувач платил €99.44 (€91.99 + €7.45 VAT) → Gross Amount в DCP = €91.99 (вече без данъка).

Следователно: Gross Amount = директна данъчна основа за CH, AU, NZ, NO, UK — точно както за EU и всички останали страни. Никакво деление или корекция не е нужна.

Режим по ЗДДС: Износ 0% (чл.28) за всички Non-EU страни — без задължение към НАП.
Какви документи да дам на счетоводителя всеки месец?+
Задължителни всеки месец:

1. чл.119 Обобщена справка — първичен документ за всички доставки
2. Отчет продажби — таблица по поръчки с данъчна основа и правно основание
3. VAT Справка за счетоводителя — обобщение с инструкции
4. Etsy Invoice — от Etsy директно, за разходите с reverse charge

При надплатен refund: добавете и Мемориален ордер (генерира се автоматично).

По желание: ЕС справка по държави от страница "ЕС праг" (информативна — ЕС физическите влизат в месечната СД).
Какво е Мемориален ордер и кога се генерира?+
Мемориалният ордер е вътрешен счетоводен документ по чл.26(6) ЗСч — съставя се, когато няма външна фактура, но трябва да се отрази операция.

Генерира се автоматично само когато Etsy е върнал повече от получения Gross (надплатен refund) — т.е. Etsy е взел таксите си обратно от баланса. Съдържа счетоводна статия Дт 609 / Кт 494 с точната сума на загубата.

Бутонът 📄 Мемориален ордер се появява в Dashboard само когато има такъв случай.
Etsy Invoice — как се осчетоводява?+
Etsy Ireland UC издава фактура за таксите (Transaction, Processing, Listing, Offsite Ads, Subscription). Тя се осчетоводява като разход с обратно начисляване — без допълнително ДДС плащане.

Основание: чл.82(2) ЗДДС и чл.196 Дир.2006/112/ЕО — написано директно на фактурата ("Subject to reverse charge").

Share & Save кредити и такси кредити са вече отразени в сумата на Invoice-а — не се осчетоводяват отделно.
Данните ми сигурни ли са?+
Да. Всичко се обработва и съхранява само в браузъра ви (localStorage). Нищо не се изпраща към сървър. Правете редовен Backup от sidebar-а. При нова версия данните се мигрират автоматично при Restore.
Как да качвам данни от различни месеци?+
Качете файловете за всеки месец поотделно. App-ът разпознава периода автоматично и слива данните. Изтриете конкретен период с ✕ бутона. В "Сравнение" виждате всички периоди с trend индикатори.
Мога ли да го ползвам на телефон?+
Да, app-ът е responsive. На iPhone/Android отворете в браузър и изберете "Добави към начален екран" за да го инсталирате като PWA. На компютър работи директно като HTML файл. Нужна е интернет връзка при първото отваряне (за зареждане на библиотеките) — след това данните остават локални.
Какво е обратно начисляване за Etsy таксите?+
Etsy Ireland UC издава месечна фактура за таксите (листинг, транзакции, реклами и др.) без ДДС (0%) с клауза "Subject to reverse charge; VAT to be accounted for by the recipient as per Art 196 of Council Directive 2006/112/EC".

Като регистрирано ДДС лице в България вие задължително трябва да:

1. Начислите 20% ДДС върху стойността на таксите (напр. €212.32 × 20% = €42.46)
2. Приспаднете същата сума като данъчен кредит в същата декларация
3. Резултат: €0 финансово задължение — но вписването в дневниците е задължително по закон

Предайте Tax Statement PDF (от Etsy Shop Manager → Finances → Monthly statements) на счетоводителя всеки месец, за да може да отрази обратното начисляване в месечната справка-декларация по ЗДДС.

Настройки

Статус на регистрация, предупреждения и информация за данните

🇧🇬 Регистрация по ЗДДС (НАП)

Дали сте регистрирани по Закона за данък върху добавената стойност в НАП България. Праг: 100 000 лв. оборот за последните 12 месеца.

⏳ Не сте регистрирани по ЗДДС — не начислявате ДДС. Праг: 100 000 лв. оборот за 12 месеца.

🏢 Фирмени данни

Тези данни се отпечатват на всички PDF документи (чл.119, отчети, справки, мемориални ордери). Запазват се локално в браузъра.

🇪🇺 ЕС продажби — режим без OSS

Тази версия на програмата работи в режим без OSS регистрация: ЕС физическите доставки се облагат с BG ставка 20% и се декларират в месечната справка-декларация в НАП (чл.12 ЗДДС), докато годишният праг от €10 000 дистанционни продажби към ЕС не е достигнат (чл.20б ЗДДС / чл.59в Дир.2006/112/ЕО).

📊 Програмата следи прага автоматично — вижте картата „EU Оборот" на Dashboard и страницата „OSS / ЕС праг". При достигане на €10 000 регистрацията по OSS в НАП става задължителна; този режим не се поддържа от текущата версия.

⚠️ Проверка на данните

Анализ на заредените данни за потенциални проблеми.

Заредете данни за да видите анализа.

📱 Важно за дигитални продукти

Etsy продуктите са дигитални (PDF, HTML apps). За дигитални продукти EU прилага специфични правила:

  • Etsy автоматично третира всички продажби като B2C и сам събира ДДС за страните, където е задължен — виждате го като VAT Amount > 0 в CSV
  • За продажби към EU клиенти прагът от €10,000 важи — след него OSS регистрацията е задължителна
  • Нямате физическа доставка — правилата за IOSS и пратки не се отнасят за вас
  • Консултирайте се с вашия счетоводител за конкретния ви случай

⚠️ Обратно начисляване — Etsy такси

Etsy Ireland UC издава фактурата за таксите без ДДС (0%) с клауза "reverse charge". Като регистрирано ДДС лице в България имате задължение по ЗДДС всеки месец.

1
Начисли 20% ДДС върху Etsy таксите
Напр. €212.32 × 20% = €42.46 — записвате се като получател на услугата от чужбина
2
Приспадни същото като данъчен кредит
В същата месечна справка-декларация — €42.46 начислено = €42.46 приспаднато
✓
Нулев финансов ефект — но задължително в дневниците
Не плащате допълнителен ДДС, но пропускането е нарушение по ЗДДС
📄 Напомняне: Предайте Tax Statement PDF на счетоводителя всеки месец (Etsy → Shop Manager → Finances → Monthly statements → Download PDF). Той/тя отразява обратното начисляване в месечната справка-декларация по ЗДДС.

📋 Чл.119 — Номерация на документи

Чл.119 документите се номерират автоматично по месеца на отчетния период (Януари → 2026-0001, Май → 2026-0005…). Не се изисква никаква настройка — номерът се отпечатва върху документа и счетоводителят го вписва в дневника за продажбите.

ℹ️ Информация за приложението

ПрограмаДДСмарт v21.4
РежимБез OSS · BG ставка 20%
Документиранечл.119 ЗДДС (без фактури)
Данните се съхраняватСамо локално в браузъра

Списък поръчки

Всички поръчки с детайли за клиент, продукт, сума и категория. Данъчният документ за месеца се генерира от „За счетоводителя".

Активни поръчки
бр.
Активен оборот
—
EUR · без рефунди
Дигитални
—
бр. активни
Физически
—
бр. активни
Държави
уникални · активни
Рефунди ↗
0
пълни + частични
🔍
ДатаКлиентДържаваАдрес ТипНаименование на продукта Сума EURПазар

Отчет продажби — за счетоводителя

Детайлна таблица по поръчки с данъчна основа, ДДС и правно основание — основа за месечната СД (документиране по чл.119 ЗДДС, без издаване на фактури)

Готово за подаване
ДатаКлиентДържаваТип Данъчна Основа EUR ДДС EUR Общо EUR Правно основание